Условия участия

Заявка на участие 2010 (.doc, скачать)

1. Тематика научно-технической выставки-конгресса

• Промышленная робототехника и автоматизация производства
• Робототехника на транспорте, в строительстве, медицине, социальной сфере и в быту
• Роботы для экстремальных условий
• Технологии компьютерного проектирования
• Системы управления и информационное обеспечение
• Компоненты средств робототехники и мехатронные модули Микро- и нанотехнологии
  
  

1.2. Мероприятия в рамках выставки:

Семинары, круглые столы, затрагивающие вопросы мехатроники и робототехники

2.Общие положения

Настоящие "Условия участия в Международной научно-технической выставке" (далее - Условия участия) устанавливают порядок и основные требования к участникам Выставки

2. Организаторы:

- ОАО "Ленэкспо"

Организационная поддержка:

• Российская академия наук
• Министерство образования и науки Российской Федерации
• Федеральное агентство по науке и инновациям
• Федеральное агентство по образованию
• Министерство промышленности и энергетики Российской Федерации
• Федеральное агентство по промышленности
• Правительство Санкт-Петербурга
• Торгово-промышленная палата Российской Федерации
• Торгово - Промышленная палата Санкт-Петербурга
• Государственный научный центр Российской Федерации "ЦНИИ робототехники и технической кибернетики"

Инофрмационная поддержка:

Издательство "Новые технологии",
журналы: "Конструктор.Машиностроитель"
Выставка проводится одновременно с XIV Международным промышленным форумом "Российский промышленник"

Сервисные услуги: По вопросам размещения в гостиницах, питания, экскурсионных и других сервисных услуг следует обращаться в "Туристическую компанию ЛЕНЭКСПО". Тел./факс: 812-3212610, 3212678, e-mail:info@lenexpotravel.ru: http://www.lenexpotravel.ru

3. Участие в выставке "Мехатроника и робототехника":

3.1. Оформление участия в выставке

Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора Выставки в срок до 1 сентября 2010 года заполненную и подписанную "Заявку на участие в выставке", заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор с Организатором на участие в выставке (бланк заявки прилагается). Минимальная арендуемая выставочная площадь составляет 6 кв. м. Организатор Выставки, на основании полученной заявки высылает Участнику подтверждение участия и счет, который должен быть оплачен не позднее 20 сентября 2010 г.

Счёт включает: регистрационный взнос.........11 900 руб
аренда: обороуд. выставочной площади (за 1 кв. м) ........7 000 руб.
(необоруд. выставочной площади (за 1 кв. м).........5 500 руб.
электро-подключение (до 5 kW)........ 1100 руб.
расход электроэнергии (за 1 кв. м) .........80. 00руб.
надпись на фризе (за 1 букву) ........70. 00 руб
дополнительные услуги (при заказе) .. в соответствии с расценками на дополнительные услуги и оборудование

В платежном поручении необходимо указать: "Взнос за участие в выставке "Мехатроника и робототехника"

Примечания Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа. Все цены в "Условиях участия" указаны без учета НДС. Регистрационный взнос включает информацию в каталог (не более 500 знаков на русском и английском языках), 1 экземпляр каталога, участие 1 представителя участника в официальном приёме выставки и культурной программе выставки. Пропуска на автомашины в дни монтажа/демонтажа, пригласительные билеты на выставку в количестве 20 штук. Стоимость дополнительной аккредитации представителя участника составляет сумму, эквивалентную 3.500 р. Дополнительная аккредитация включает: один экземпляр каталога выставки, два пригласительных билета на выставку, один билет на торжественный прием. Участник допускается к участию в выставке только после оплаты счета. Окончательные расчёты производятся в соответствии со счётом-фактурой, выставляемым Участнику по завершении выставки на основании актов выполненных работ.

Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению. Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

3.2. Строительство выставочных модулей

При заказе оборудованной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т.п.). В стоимость оборудованной площади входят (из расчёта на полных 6 кв.м): - стены и перегородки, - 1 источник света, - электрическая розетка, - ковровое покрытие, - 1 стол, - вешалка, - фризовая панель, - 2 стула, - корзина для мусора. Допускается аренда Участником необорудованной выставочной площади более 36 кв. м.

3.3. Каталог

Участник получает каталог выставки, где бесплатно размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В случае если текст информации на русском и английском языках не поступит от Участника до 15 сентября 2010 года, Организатор размещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.

3.4. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только ООО "Пан-БалтСервис", которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций. (812) 322-6038, e-mail: info@pan-baltservice.spb.ru Участик либо его экспедитор обязаны, не позденее, чем за два месяца до начала выставки, заключить отдельный контракт с ООО "ПАН-БАЛТСервис" на выполнение вышеуказанных работ. Внимание: в связи с тем, что стоимость обработки экспонатов, особенно крупногабаритных, может быть значительной, просим вас занранее обратиться в ООО "ПАН-БАЛТСервис" по вопросам тарифов на данный вид работ и заявок на их проведение.

3.5. Пропуска участников

Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для работы на выставочном стенде из расчёта 2 пропуска на 6 кв. м. Стоимость каждого дополнительного пропуска составляет сумму, эквивалентную 7000 р. Участникам для проезда автотранспорта на территорию "Ленэкспо" на период монтажа, заезда и демонтажа пропуска выдаются бесплатно. Пропуска на автомашину на период работу выставки приобретаются участниками самостоятельно в сервисбюро "Ленэкспо" на территории комплекса (павильон N4).

3.6. Основные даты

Монтаж
25-26 сентября
9:00-20:00 Монтаж стендового оборудования и экспонатов
27 сентября
9:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
Работа выставки
28 сентября - 1 октября
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей
18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса
Демонтаж
2-3 октября
9:00-20:00 Отъезд участников. Демонтаж стендового оборудования

Примечание:

При заказе экспонентом необорудованной площади (в т.ч. открытой)и самостоятельной застройке стенда, экспонент или застройщик компании обязан пройти технический контроль в ООО "ЭКСПОФОРМА-сервис": Колоколов Владимир Анатольевич, Тел.(812) 321-26-99, otk@expoforma.ru, Карасев Михаил Владимирович Тел.(812)321-28-54, otk1@expoforma.ru Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо.
Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий.
Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия
Участник не имеет права передавать права и обязательства по договору третьим лицам.
Участник обязан соблюдать "Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса Ленэкспо".

Координаты организаторов выставки:

Борисова Маргарита Александровна,
т. (812) 329 22 84, 329 22 80,
e-mail:mborisova@lenexpo.ru, http://www.spbmr.lenexpo.ru,
адрес: ОАО "Ленэкспо", 199106, Санкт-Петербрург, Большой пр.